Aart Bakker

Projectmanager · teamlead · ondernemer

AART

Al elf jaar houd ik overzicht waar veel partijen, deadlines en budgetten samenkomen. Het liefst met mensen om me heen: samen problemen oplossen en iedereen helpen het beste uit zichzelf te halen.

Scroll

Profiel

Ik breng structuur
waar het complex wordt.

Ik begon als maker en groeide door naar de rol erachter. Ik heb mijn vak geleerd door zelf een bedrijf te bouwen en te runnen: van eerste offerte tot laatste oplevering, van projectteams tot personeel.

Doordat ik uit de uitvoering kom, herken ik een planning die op papier klopt maar in de praktijk niet haalbaar is. En omdat het mijn eigen bedrijf was, weet ik wat een beslissing kost. Die twee dingen samen maken dat ik zowel de opdrachtgever als de mensen die het werk doen begrijp.

Naam
Aart Bakker
Leeftijd
34 jaar
Woonplaats
Hengelo, Overijssel

Mijn skillset.

Projectmanagement

Projecten plannen, organiseren en begeleiden. Overzicht houden van planningen, budgetten en projectteams, en verantwoordelijk zijn voor het contact met opdrachtgevers en het bewaken van kwaliteit en deadlines.

Vaak over meerdere trajecten tegelijk.

People management en teamlead

Teams en zelfstandigen aansturen, coachen en begeleiden. Ik geef mensen verantwoordelijkheid en de ruimte om die te nemen, en ben duidelijk over wat ik van ze verwacht.

Respect verdien je door zelf ook te leveren.

Account- en
stakeholdermanagement

Klantrelaties onderhouden, verwachtingen managen en stakeholders meenemen gedurende het volledige traject. Van gemeenten en zorginstellingen tot industrie, onderwijs en internationale merken.

Ik krijg energie van dat schakelen tussen werelden, elk met een eigen taal en een eigen manier van beslissen.

Ondernemerschap en bedrijfsvoering

Zakelijk inzicht uit eerste hand: strategie bepalen, sales voeren, personeel aannemen en begeleiden en sturen op financiën. Ik denk niet alleen mee over het project, maar ook over wat het bedrijf eromheen nodig heeft.

Ik weet wat een beslissing kost, omdat ik er zelf de rekening voor kreeg.

Grip op budget

Offertes opstellen, budgetten opbouwen en bewaken, en meerwerk op tijd bespreekbaar maken.

Een project loopt zelden uit op één grote fout, maar op tien kleine dingen die niemand benoemde. Die gesprekken ga ik niet uit de weg.

Eerlijk, direct en duidelijk

Duidelijke kaders en heldere verwachtingen vormen de basis van mijn manier van werken. Wanneer de samenwerking of de voortgang niet is wat hij moet zijn, benoem ik dat en stuur ik bij, ook wanneer dat een lastig gesprek vraagt.

Afspraken die ik maak, kom ik na.

Loopbaan

Elf jaar,
drie hoofdstukken.

2023 – 20263 jaar

Creative Bastards

Project- en productiemanager

Eindverantwoordelijk voor de volledige projectportfolio: de planning en capaciteit van alle lopende trajecten, het aansturen en managen van het uitvoerende team en het dagelijkse contact met opdrachtgevers.

2018 – 20235 jaar

New Imaging Co.

Bestuurslid en productiemanager

Verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de aangesloten bedrijven binnen het collectief: werk verdelen over partijen heen, één aanspreekpunt voor de klant, en kwaliteit bewaken over organisaties heen.

2014 – 202511 jaar

Studio Voodoo

Mede-oprichter en eigenaar

De volledige bedrijfsvoering gedragen: strategie, projectmanagement, sales, personeel, financiën en klantrelaties. Van twee man bij de start naar een succesvol bedrijf met vaste opdrachtgevers en een uitgebreid team eromheen.

Uitgelicht

Drie projecten
van dichtbij.

01 / 03

Nike

Just do it.
And again.

Negen maanden productie, ruim dertig deliverables en een van de grootste merken ter wereld als opdrachtgever. Ik stuurde het productieteam aan, onderhield het klantcontact en coördineerde de externe sounddesigner en componist. Omdat de films bedrijfsgevoelige inhoud bevatten, bewaakte ik intern ook de NDA-afspraken.

Rol
Productiemanager
Team
8 personen
Doorlooptijd
9 maanden
Vertrouwelijk
NDA-bewaking
De uitdaging Halverwege het traject wijzigde de opdrachtgever het beleid waarop de content was gebaseerd. Daarmee kwam een aanzienlijk deel van het gerealiseerde werk te vervallen en kwam de deadline onder druk te staan. Ik heb met het team geïnventariseerd welke assets herbruikbaar bleven en op basis daarvan een herziene planning en een aangepast budget onderbouwd bij de opdrachtgever. Het project is binnen die nieuwe kaders opgeleverd.
Het productieteam
Aan het werk

Airport Solutions

Cleared for
takeoff.

Een technisch traject rond CEDD, een baanverlichtingssysteem waarbij stroom en data contactloos door één kabel gaan. Ik voerde de regie: ik begeleidde de opdrachtgever in wat haalbaar was, stuurde het uitvoerende team aan op stijl, tempo en kwaliteit, en bewaakte dat alles binnen de strenge luchtvaartregels bleef zonder aan overtuigingskracht te verliezen.

Rol
Projectmanager
Team
4 personen
Doorlooptijd
2 maanden
Randvoorwaarde
Correcte vliegveldprocedures
De uitdaging De opdrachtgever bestond uit twee kampen: een beslisser in Canada met uitgesproken ideeën, en een deel van het team in Nederland dat er anders in stond. Die twee moest ik bij elkaar brengen voordat er überhaupt iets gemaakt kon worden. Ik heb daar gestuurd op onderbouwd advies: uitleggen waaróm iets technisch of inhoudelijk niet houdbaar was, nee durven zeggen en vervolgens samen naar een alternatief zoeken dat het doel wél haalde. Daarnaast moest ik de materie eerst zelf doorgronden om het uitvoerende team op de juiste keuzes te kunnen sturen. Het traject is binnen de gestelde kaders opgeleverd, met een resultaat dat technisch correct én verkoopbaar was.
Baanverlichting
Overleg met de opdrachtgever

Twentse Koers & GGD Twente

Meerdere partijen,
één verhaal.

Twente heeft het hoogste alcoholgebruik van Nederland. GGD Twente en Twentse Koers sloegen de handen ineen voor een campagne die met kennis en voorlichting ontmoedigt. Ik begeleidde het traject als vast ankerpunt voor beide organisaties: bemiddelen tussen twee sets wensen, het proces bewaken en vanuit vakinhoud waken over kwaliteit en boodschap, zodat die onderweg niet vertroebelde.

Rol
Projectmanager en bemiddelaar
Type
Volksgezondheidscampagne
Doorlooptijd
3 maanden
Focus
Wensen en eisen van meerdere partijen
De uitdaging De campagnestijl en beeldtaal bepalen. Die moest voldoen aan de eisen van twee organisaties én de doelgroep echt raken; te braaf en niemand kijkt, te scherp en het past niet bij een gezondheidsdienst. Door dat vroeg vast te leggen en het creatieve team daar strak op te sturen, liepen beide partijen weg met één campagne die ze allebei langdurig in hun eigen kanalen kunnen inzetten.
Campagnebeeld
Samenwerking GGD Twente

Opdrachtgevers

Van gemeente
tot wereldmerk.

Door de jaren heen liepen er honderden trajecten langs, voor opdrachtgevers die weinig met elkaar gemeen hebben: retail, zorg, tech, luxury brands, automotive, industrie, gemeenten en onderwijs. Elk met een eigen tempo, een eigen taal en een eigen manier van beslissen. Dat schakelen is inmiddels het vak zelf geworden.

Persoonlijk

Buiten
werktijd.

In mijn vrije tijd maak ik graag muziek. Ik run een classic rockband, waarin ik zelf bas speel. Daarnaast speel ik akoestische gitaar en piano.

Ook rijd ik graag motor en houd ik van verre reizen maken.

Ik ben getrouwd met Anneloes en vader van dochtertje Tess. Samen met onze twee katten wonen we in een gezellig hoekhuis in Hengelo.

Thuis
Op de motor
De band
Schaalmodellen